Najważniejszym czynnikiem, który może znacząco wpłynąć na zarządzanie pamięcią masową, jest plan sprzedaży. Plan sprzedaży jest podstawą zarządzania zapasami, a zapasy są wynikiem planu sprzedaży.
Idealny plan sprzedaży powinien uwzględniać przynajmniej poniższe czynniki:
1. Wymiar czasu: w dniach lub w tygodniach.
2. Prognozy popytu: przewidywanie wymagań klienta w przyszłości.
3. Sprzedaż Oder: rzeczywiste wymagania klienta. Zamówienie sprzedaży ograniczone jest umową, którą powinien spełniać zarówno dostawca, jak i kupujący.
4. Plan produkcji: produkty zaplanowane do produkcji każdego dnia lub każdego tygodnia.
5. Dostarczanie materiału: wystarczająca ilość materiału, aby zapewnić płynną produkcję.
6. Zdolność produkcyjna: sprzęt i zasoby ludzkie.
Gdyby firma nie brała pod uwagę powyższych czynników przy opracowywaniu planu sprzedaży, pojawią się dwa problemy: jeden to nadmiar zapasów, a drugi to brak materiału.
Kiedy fabryka przetwarza zamówienia, może dojść do pewnych wąskich gardeł w zakresie zdolności produkcyjnych, co wymaga dużej elastyczności planu sprzedaży.
Musimy przygotować wystarczająco dużo zapasów, aby spełnić wszystkie wymagania klientów. Plan sprzedaży, który jest realizowany bez uwzględnienia innych ograniczeń, nigdy nie może być doskonale wykonany.
Czasami firma może otrzymywać zamówienia, które mogą odnieść sukces w fabryce . Aby osiągnąć cele, dział sprzedaży nigdy nie odrzuci tych zamówień. Może to jednak spowodować problemy z zakończeniem produkcji.
Aby zrealizować niemożliwe misje, dział sprzedaży zawsze wykonuje niepraktyczne plany. A ze względu na ograniczenia wąskich gardeł, normalne plany produkcyjne będą czasami zakłócane. Rezultatem jest wyczerpywanie się użytecznego materiału, w tym samym czasie pozostało wiele bezużytecznych materiałów.
